校内各单位：

为了提升财务服务能力，方便教职工办理预借票据开票业务。我处协调软件供应商提前部署实施预借票据系统并初步测试后，将上线试运行，现将有关事项通知如下：
一、适用范围
  预借开票据是指借票人依据已签订的技术服务、咨询、培训经济业务合同或协议等，在学校未收到对方来款的情况下，提前向对方开具增值税专用（普通）发票的行为。目前本系统仅支持增值税专用（普通）发票的开具。借票人应该为学校在岗在职教职工。

二、业务流程

1.审批流程：申请人申请→部门领导审批→计财处审核开票。

2.操作流程：见附件。

三、开票审核状态查询及发票下载

 智慧内师-财务系统-财务网上综合服务平台-预借票系统-“申请清单”可以查询发票审批状态，如果审核被驳回，请借票人修改相关信息后重新提交申请；如果审批通过，可在“发票”栏-“查看发票”处查找电子发票并下载使用。

四、注意事项

1.依据发票管理相关规定，发票为付款凭证，应在收款后开具发票。为降低财务风险，凡要求借开票票据的，应在委托合同或协议中约定先开票后付款内容，没有约定不予开票。

2.凡借开票据，需要提供合同原件或复印件等证明文件，原则上首次开票应提供合同原件。

3.借开票据后，开票申请人应督促委托方（合作方）及时转款，转款期限原则上不超过3个月。若3个月内（至当年底止）未转款到学校账户的，申请人应在开票当年“收回”原开出票据。若不能“收回”票据的，学校从次月起，从申请人的绩效工资中逐步扣回。

4.如在试运行期间遇到系统操作问题，请联系财务信息科詹璐，电话：15182140891。

特此通知。

计划财务处

2024年7月2日