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内江师范学院差旅费管理办法(内师院发〔2019〕33号)
来源:计划财务处   作者:编辑:阳金菊   点击数:5762   日期:2019-04-08   字体:【

 第一章   

第一条  为进一步规范校内差旅费报销行为,根据《四川省激励科技人员创新创业十六条政策》(川委办〔201647 号)、《四川省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表》(川财行〔201649号)、《关于进一步完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》(川委办〔20172号)、《四川省财政厅关于省直机关差旅费管理办法的补充通知》(川财行〔201838号)等文件精神,结合学校实际,修订本办法。

第二条  本办法适用于全校所有师生员工及项目组聘请的校外人员。

第三条  差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区出差(含各类项目经费)所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

第四条  各部门应建立、健全出差审批管理制度,严格先审批、后出差的报批程序,从严控制出差人数和时间;严禁无实质内容、无明确公务目的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。禁止参加商业性质会议。

第五条  各部门应按照实际工作需要和厉行节约原则,根据年度预算合理安排公务出差,严格控制差旅费支出。

第二章  城市间交通费

第六条  城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐飞机、轮船、火车等交通工具所发生的费用。

第七条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

交通

工具

 

级 别

飞机

轮船

(不包括旅游船)

火车

(含高铁、动车、全列软席列车)

其他交通工具

(不包括出租小汽车)

厅级人员

(二级教授)

普通舱    经济舱

二等舱

软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

凭据报销

其余人员

普通舱    经济舱

三等舱

硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

凭据报销

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销。订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费等凭据报销。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第八条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。禁止自驾车辆公务出差。特殊紧急情况,经部门申请,学校办公室和分管(联系)校领导同意,可选择租用正规汽车租赁公司车辆出行(原则上须签订租车协议)。

第九条  寒暑假期间乘坐飞机须校长审批。公务机票购买及报销按《内江师范学院关于加强公务机票购买和报销有关事项的通知》执行。乘坐飞机的,民航大巴费、民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条  乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人一次可以购买一份交通意外保险。

第十一条  项目考察调研原则上不自驾车。确需自驾车的,需事前填写“内江师范学院项目考察调研自驾车申请单”(见附件1)和“责任自负声明”(见附件2),由项目负责人、项目经费管理部门负责人、分管业务校领导审批同意后方可出行。发生的过路费、停车费等凭据报销,油费按1/车/公里标准报销。

第三章  住宿费

第十二条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十三条  出差人员住宿费限额标准(单位:/人/天):

 

住宿标准

 

地区

厅级人员

(二级教授)

其他人员

成都市

470

370

德阳、遂宁、巴中

430

310

绵阳、乐山、雅安

430

320

“三州”地区

(阿坝、甘孜、凉山)

430

330

省内其余地区

430

300

省外

参照上级有关文件规定执行(见附件3

第十四条  出差人员的住宿费在限额标准内凭发票据实报销,超支部分由个人自理。如上级部门有调整,学校参照执行。

第十五条  出差人员应当在职务(职称)级别对应的住宿费限额标准内,选择安全、经济、便捷的宾馆或各地定点接待宾馆住宿。

第十六条  出差期间统一安排住宿的,凭接待单位书面通知,可按实际住宿费报销。

第四章  伙食补助费

第十七条  伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补偿费用。

第十八条  出差人员伙食费补助标准(单位:/人/天):

 

地区

省内

省外

甘孜、阿坝、凉山

其他地区

标准

120

100

执行中央和国家机关标准,西藏、新疆、青海120,其余地区100

第十九条  出差人员伙食补助费出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。如上级部门有调整,学校参照执行。

第二十条  在途期间的伙食补助费按当天最后到达的目的地标准补助。

第二十一条  外出开会或出差人员由接待单位统一安排伙食,不报销伙食补助。城区范围内开会或出差不报销伙食补助。

第五章  公杂费

第二十二条  公杂费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费、通讯费等费用。

第二十三条  出差人员公杂费定额包干标准(单位:/人/天):

地区

省内

省外

标准

50

80

第二十四条  出差人员公杂费按出差自然(日历)天数计算,按标准包干使用。如上级部门有调整,学校参照执行。

第二十五条  出差人员由学校、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放。

第二十六条  出差目的地为公共交通无法覆盖的偏远乡镇、村,在单位没有提供车辆的情况下,从出差目的地所在县(市、区)城区到出差目的地,或从一个乡镇、村到另一个乡镇、村,在途当天单程在100公里(含)以内的,公杂费标准最高为每人每天100元;超出100公里的,公杂费标准最高为每人每天150元。

第六章  参加会议、培训、比赛、实习等的差旅费

第二十七条  外出参加会议、培训、比赛等,如举办单位统一安排食宿,会议期间的食宿费由会议举办单位按规定统一开支,出差人员不再报销会议期间的食宿费;如举办单位不统一安排食宿,凭主办会议单位的会议通知所注明“食宿自理”字样的证明,按照规定限额标准凭票报销相关费用,期间公杂费减半。学校派车、对方派车、租用社会车辆、自带车往返途中公杂费减半。

第二十八条 教师顶岗实习或带学生校外实(见)习的差旅费,按教务处的有关规定在核定的专项经费中报销。

第二十九条 到基层单位实(见)习、挂职、精准扶贫、工作锻炼、支援工作以及各种工作队、外出进修(含在职脱产攻读学位、访问学者或进修学者等)、探亲等人员的差旅费,按人事处、组织部有关规定执行。

第三十条  因工作需要,借用、抽调的其他单位工作人员的差旅费,原则上由借调(抽调)单位保障,其原单位不再负担差旅费。

第三十一条  学生差旅费报销标准

(一)在校学生因参加学校组织参加、在内江市城区范围外举办的各种比赛、竞赛、演出、社会实践等活动出差,事前须由分管部门主要负责人审批方可出行。

(二)学生出差发生的城市间往返交通费参照本办法其余人员标准凭票据报销。住宿费原则上按照校内其他人员标准减半报销,超支部分自理。伙食补助费和公杂费按照校内其他人员标准减半报销。

(三)学生出差乘坐飞机须经校长审批;机票须在政府采购定点单位统一购买。

第三十二条  项目经费差旅费报销标准

(一)教职工使用项目经费出差,发生的城市间交通费用和住宿费用,可参照上靠一级标准报销。伙食补助费和公杂费按照标准报销。

(二)学生创新创业类项目和科研项目等发生的城市间交通费用、住宿费用、伙食补助费和公杂费等按照校内其余人员标准报销。

(三)凡使用项目经费考察、调研,出差时间在10天及以上的,应提供由经费管理部门负责人审批的调研方案和调研报告。

第七章   报销审批程序和管理

第三十三条  计划财务处应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第三十四条  校内各单位要加强对差旅费的管理,严格差旅费审批制度,填写出差审批单,审批时须注明出差人数和天数。

(一)各部门工作人员出差,由部门主要负责人审批;中层干部出差,按照《中共内江师范学院委员会关于深化干部制度改革的实施意见》(内师委发〔201441)文件履行审批手续。各部门副职出差1天,由所在部门主要负责人审批,出差1天以上,由分管(联系)校领导审批;部门主要负责人出差1天,由分管(联系)校领导审批,出差1天以上,由学校党委书记或校长审批;副校级领导出差,由校长审批;正校级领导出差,由正校级领导交叉审批。

(二)在公用经费以外(科研、教研经费等)报销的差旅费,按《内江师范学院经费支出管理办法》(内师院发[2016]121号)履行审批手续。

第三十五条  工作人员出差结束后应当及时办理报销手续,原则上不跨年度报销差旅费,财务决算期间发生的差旅费可延期至第二年一季度报销。报销时应当提供出差审批单(见附件4)、项目考察调研自驾车申请单、交通费发票、住宿费发票等凭证。出差审批单与发票在时间和地点等内容上原则上应保持一致。

第三十六条  住宿费、机票支出等按规定使用公务卡或对公转账结算。有条件使用公务卡结算的车(船)费,应尽量使用公务卡结算。选择租赁公司车辆出行的,必须使用公务卡或对公转账结算。公务卡消费记录经计财处核实后方可报销。

第八章  监督问责

第三十七条  各部门应当加强对本部门工作人员出差活动和经费报销的内控管理;相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。

第三十八条  各部门应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。主要内容包括:

(一)审批制度是否健全,是否按规定履行审批手续;

(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定;

(三)差旅费报销是否符合规定;

(四)差旅费管理和使用的其它情况。

第三十九条  违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究直接责任人和部门负责人责任:

(一)差旅审批控制不严的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)其他违反本办法行为的。

第四十条  有前款所列行为之一的,由学校责令改正并追回违规资金,视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,按规定给予纪律或行政处分等处理。涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第九章  附则

第四十一条  到内江市城区出差,一律不报销住宿费、伙食补助费和公杂费,交通费按每人每天10凭据报销(由学校派车的除外)。

第四十二条  工作人员出差期间,事先经单位领导批准就近回家探亲办事的,其绕道的交通费多开支部分由个人自理,绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四十三条  各类人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。

第四十四条  引进博士、受邀来校的接待对象,参考本办法报销一次往返交通费和住宿费,不报销伙食补助费和公杂费。

第四十五条  本办法由学校计划财务处负责解释,自发布之日起执行。原《内江师范学院差旅费管理办法》(内师院发〔201635号)同时废止。

注:内江城区范围:包括“九街、七镇、三乡”,即由城东、城南、城西、玉溪、牌楼、壕子口、东兴、西林、新江九个街道,白马、乐贤、胜利、木、小河口、高桥、靖民七个镇以及交通、四合、南三乡。

 

附件:1. 内江师范学院项目考察调研自驾车申请单

2. 责任自负声明

3. 内江师范学院省外差旅住宿费标准表

4. 内江师范学院出差审批单

 

内江师范学院办公室                      201941日印发


附件1

内江师范学院项目考察调研自驾车申请单

申请单位:                                                 申请人:          

驾车人员

(注明职称)

 

 

随行人员

(注明职称)

 

 

出差事由

 

出差到达地、注明出差线路

 

往返公里数

 

项目名称

 

项目编号

 

出行车辆

车牌号码

 

 

出差期间

    日到         日,共    天。

项目负责人

意见

 

              项目负责人签字:           

经费管理

部门意见

 

         经费管理部门负责人签字:          

校领导

意见

 

                    校领导签字:          

填表说明:1.按《内江师范学院差旅费管理办法》审批;

2.此申请单作为报销附件。

 

附件2

责任自负声明

 

内江师范学院:

本人因项目考察调研需要,需自驾车出行。本人及随行人员的一切交通安全、车辆财产安全、人身安全等与学校无关,由本人承担全部法律责任。

特此声明

 

 

声 明 人:

随车人员:

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

 

内江师范学院省外差旅住宿费标准表

                                      单位:/人·天

 

出差地区

省会城市和直辖市、计划单列市(主城区)

 

住宿费限额标准

淡旺季浮动标准建议

 

旺季期间

上浮比例(%

 

厅级人员

(二级教授)

其他

人员

 

北京市

650

500

 

 

 

天津市

480

380

 

 

 

河北省

450

350

 

 

 

山西省

480

350

 

 

 

内蒙古

460

350

 

 

 

辽宁省

480

350

 

 

 

大连市

490

350

7-9

20

 

吉林省

450

350

 

 

 

黑龙江省

450

350

7-9

20

 

上海市

600

500

 

 

 

江苏省

490

380

 

 

 

浙江省

500

400

 

 

 

宁波市

450

350

 

 

 

安徽省

460

350

 

 

 

福建省

480

380

 

 

 

厦门市

500

400

 

 

 

江西省

470

350

 

 

 

山东省

480

380

 

 

 

青岛市

490

380

7-9

20

 

河南省

480

380

 

 

 

湖北省

480

350

 

 

 

湖南省

450

350

 

 

 

广东省

550

450

 

 

 

深圳市

550

450

 

 

 

广  西

470

350

 

 

 

海南省

500

350

11-2

30

 

重庆市

480

370

 

 

 

贵州省

470

370

 

 

 

云南省

480

380

 

 

 

西 藏

500

350

6-9

50

 

陕西省

460

350

 

 

 

甘肃省

470

350

 

 

 

青海省

500

350

6-9

50

 

宁 夏

470

350

 

 

 

新 疆

480

350

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4

内江师范学院出差审批单

申请部门:                   经办人:             

出差人员

(注明职务或职称)

 

 

 

出差事由

 

出差到达

地及单位(注明出差线路)

 

 

 

出差期间

    日到        日,共  天。

租车及寒暑假期间乘坐飞机申报:

项目负责人意见

 

                  项目负责人签字:           

部门意见

 

                   部门负责人签字:           

经费管理部门意见

 

           经费管理部门负责人签字:           

校领导

意见

 

                 校领导签字:                 

填表说明:1.按《内江师范学院差旅费管理办法》审批;

2.此审批单作为报销附件。

单位名称:内江师范学院 统一社会信用代码:12510000450718917K 开户银行:建行内江东兴支行 银行帐号:51001687908051502418

学校财务信息公开 学校基本信息 联系电话:(0832)2340012